Bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

1. Điều kiện đóng BHXH bắt buộc cho người lao động nước ngoài (Khoản 2, Điều 2 Luật BHXH 2024):

Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp sau đây:

a) Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
b) Tại thời điểm giao kết hợp đồng lao động đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại khoản 2 Điều 169 của Bộ luật Lao động;
c) Điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác.

Lưu ý:
i) Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo quy đinh pháp luật về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (Khoản 1, Điều 3 của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP) gồm:
- Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam;
- Người lao động nước ngoài di chuyển tạm thời trong nội bộ doanh nghiệp sang hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam và đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng.

ii) Trong trường hợp người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì ngươi lao động không phải đóng BHXH tháng đó. Thời gian này không được tính để hưởng BHXH, trừ trường hợp nghỉ việc hưởng chế độ thai sản.

2. Các chế độ BHXH cho người lao động nước ngoài

Khi tham gia BHXH bắt buộc người lao động nước ngoài được hưởng các chế độ như đối với người lao động Việt Nam gồm có:

• Chế độ ốm đau;
• Chế độ thai sản;
• Chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
• Chế độ hưu trí và tử tuất.

Tuy nhiên, lao động là công dân nước ngoài không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp.

3. Mức đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài từ ngày 01/7/2025

Quy định mức đóng BHXH cho người lao động nước ngoài tương tự như đối với người lao động Việt Nam, ngoại trừ bảo hiểm thất nghiệp. Theo đó, người sử dụng lao động và người lao động sẽ cùng đóng như sau:
3.1 Quỹ hưu trí và tử tuất (Điều 9 Nghị định 158/2025/NĐ-CP và điểm a khoản 1 Điều 33 của Luật BHXH 2024): Người lao động nước ngoại đóng 8% và người sử dụng lao động đóng 14%.
3.2 Quỹ ốm đau và thai sản (Điều 18 Quyết định số 595/QĐ-BHXH năm 2017): Người sử dụng lao động đóng 3%.
3.3 Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Điều 4 Nghị định số 58/2020/NĐ-CP): Người sử dụng lao động đóng 0,5%.
3.4 Quỹ bảo hiểm y tế (Điều 18 Quyết định số 595/QĐ-BHXH năm 2017): Người lao động nước ngoại đóng 1,5% và người sử dụng lao động đóng 14%.

Như vậy, tổng mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với người lao động là công dân nước ngoài là 30% trên tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH trong đó người lao động nước ngoài đóng 9,5% và người sử dụng lao động nước ngoài đóng 20,5%.

4. Thủ tục tham gia BHXH bắt buộc đối với lao động nước ngoài

Thủ tục tham gia đóng BHXH cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam về cơ bản sử dụng một số biểu mẫu tương tự đối với người lao động trong nước. Tuy nhiên, có một số quy định riêng cho người lao động nước ngoài.

4.1 Thủ tục đối với đơn vị sử dụng lao động
Khi phát sinh lao động nước ngoài phải đóng BHXH, người sử dụng lao động cần nộp các giấy tờ sau:
• Mẫu TK3-TS: tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin.
• Mẫu D02-TS danh sách kê khai báo tăng lao động nước ngoài tham gia BHXH.

4.2 Thủ tục đối với người lao động
Người lao động là công dân nước ngoài khi tham gia đóng BHXH sử dụng tờ khai tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS mới nhất do cơ quan BHXH ban hành để kê khai và chỉ dùng khi chưa được cấp mã BHXH. Khi điền thông tin, các trường dữ liệu về họ tên, quốc gia, giới tính phải được ghi theo phiên âm quốc tế.

4. Lao động nước ngoài có được cộng dồn quá trình tham gia BHXH không?

Người lao động nước ngoài sẽ được ghi nhận quá trình tham gia BHXH tại Việt Nam theo Hiệp định song phương ký kết giữa Việt Nam và các nước.

Nguồn:
- Luật BHXH Việt Nam năm 2024
- Nghị định số 158/2025/NĐ-CP quy định quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Công ty Luật TNHH Lawyer Việt Nam